41 % aller Ausschreibungen haben nur einen Bieter.1

Die meisten Unternehmen erfahren von passenden öffentlichen Aufträgen zu spät. neosyn findet sie am Tag der Veröffentlichung, bewertet sie gegen Ihr Firmenprofil und begleitet Sie bis zur Abgabe.

Persönliche Freischaltung, keine Kreditkarte nötig.

Alle öffentlichen Verfahren·100+ angebundene Quellen·Alle Bundesländer·Täglich aktualisiert

app.neosyn.eu/dashboard

Guten Morgen

Stand: heute, 05:00 Uhr · alle Quellen abgerufen

Bestand aktuell

1.216

offene Verfahren

31

neu seit gestern

12

Top-Empfehlungen

VerfahrenRegionFristScore
Neubau Kita Sonnenblume – RohbauarbeitenLeipzig18 Tage87
Rahmenvertrag IT-Support LandesverwaltungDresden24 Tage74
Gebäudereinigung Schulzentrum NordErfurt12 Tage58
Planungsleistungen Ortsumgehung B 87Naumburg9 Tage31
Nahwärmenetz Borna, Los 2 – TiefbauBorna21 Tage91

Das Problem

Der größte Auftraggeber des Landes? Erstaunlich schwer zu finden.

Öffentliche Aufträge verteilen sich auf weit über hundert Portale: EU-Amtsblatt, Bund, sechzehn Landesplattformen, dazu kommerzielle und kommunale Seiten. Jedes System hat seine eigene Suche, sein eigenes Login, sein eigenes Datenformat.

Die Folge: Bei 41 % aller Verfahren geht genau ein Angebot ein. Die öffentliche Hand zahlt mehr als nötig – und Unternehmen finden passende Ausschreibungen oft erst nach Fristablauf.

Zersplittert

Weit über 100 Portale, kein gemeinsamer Überblick. Jede Behörde veröffentlicht dort, wo sie es immer getan hat.

Ohne Wertangabe

92 % der Bekanntmachungen nennen keinen Auftragswert. Ob sich die Bewerbung lohnt, bleibt Ihre Schätzung.

Knappe Fristen

Zwischen Bekanntmachung und Abgabe liegen meist 20 bis 30 Tage. Jeder Tag Suchverzug fehlt bei der Angebotserstellung.

Die Plattform

Ein System. Der komplette Weg zum Auftrag.

neosyn sammelt jede Nacht die Bekanntmachungen aus Bund, Ländern und EU ein, bewertet jede einzelne gegen Ihr Geschäftsprofil und führt die vielversprechenden durch Ihre Pipeline.

01Finden

Alle Quellen. Ein Dashboard.

Der Quellen-Store verbindet neosyn mit dem EU-Amtsblatt TED, dem Datenservice Öffentlicher Einkauf, service.bund.de und den Vergabeportalen der Länder – bis hinunter zu unterschwelligen Verfahren, die auf keiner EU-Plattform auftauchen. Jeden Morgen um 5 Uhr ist der Bestand aktuell.

02Bewerten

Doppelt geprüft. Nie verzettelt.

Zuerst rechnet die Bewertungsmatrix: Thema, Region, Auftragswert und verbleibende Bearbeitungszeit, gewichtet nach Ihrem Profil. Danach liest eine KI dieselbe Ausschreibung gegen Ihr Unternehmensprofil und begründet in Klartext, ob sie dem Ergebnis zustimmt. Am Ende steht eine Ampel – und Sie öffnen nur noch, was sich lohnt.

03Entscheiden

Eine Pipeline fürs ganze Team.

Ihre Kandidaten liegen auf einem Board: prüfen, bewerben, abgegeben, gewonnen. Verfahren lassen sich per Drag-and-drop durch die Phasen ziehen, Notizen und Statuswechsel bleiben im Aktivitätsprotokoll nachvollziehbar. Die Top-Empfehlungen des Tages stehen jeden Morgen oben im Dashboard.

04Gewinnen

Unterlagen, Fristen, Export. Erledigt.

Der Dokumenten-Autopilot besucht die Vergabeportale selbstständig und legt Leistungsverzeichnisse und Formulare direkt im Verfahren ab. Fristerinnerungen kommen 14, 7 und 2 Tage vor Abgabe, in der App und per E-Mail. Für die Angebotsmappe exportieren Sie nach Excel oder PDF.

Funktionen im Detail

Sechs Funktionen, die den Unterschied machen.

Quellen-Store

Portale aktivieren wie Apps.

Über 100 Quellen stehen im Store bereit: TED für ganz Europa, der Bekanntmachungsservice des Bundes für alle oberschwelligen Verfahren, Bundesländer-Pakete für den Blick in Ihre Region – und direkte Anbindungen an Landesportale, die unterschwellige Aufträge führen, von denen überregionale Datenbanken nichts wissen. Sie schalten per Klick an, was zu Ihnen passt, und genauso schnell wieder ab.

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Quellen-Store
TED · EU-Amtsblatt214Bekanntmachungsservice Bund168service.bund.de92Hessen · HAD74Sachsen61Thüringen38BayernBaden-WürttembergNRW

6 von 100+ Quellen aktiv · täglich aktualisiert

KI-Suchprofile

Ein Satz. Fertig ist das Suchprofil.

„Wir bauen Nahwärmenetze in Mitteldeutschland, keine reinen Planungsleistungen“ – mehr braucht neosyn nicht. Die KI erstellt daraus ein vollständiges Suchprofil mit CPV-Codes, Suchbegriffen, Ausschlusskriterien, Regionen und Wertkorridor. Die Live-Vorschau zeigt schon beim Bearbeiten, wie viele echte Verfahren das Profil trifft, und warnt, wenn es zu breit oder zu eng eingestellt ist.

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Neues Suchprofil

Wir bauen Nahwärmenetze in Mitteldeutschland, keine reinen Planungsleistungen

Profil wird erstellt …
CPV45232140 Fernwärmeleitungen · 09323000 Fernwärme
RegionenSachsen · Sachsen-Anhalt · Thüringen
Ausschlussreine Planungsleistungen
Wertkorridor250.000 – 5 Mio. €
Live-Vorschau: trifft 14 offene Verfahrengut kalibriert

Bewertungsmatrix

Eine Ampel statt 600 offener Tabs.

Die Matrix bewertet jede Ausschreibung entlang Ihres Profils: das Thema über die CPV-Hierarchie und Suchbegriffe, dazu Region, Auftragswert und verbleibende Bearbeitungszeit. Ausschlusskriterien wirken als K.-o.-Regel; ein Treffer im Titel setzt das Verfahren auf Rot, unabhängig vom Rest. Weil sich die Gewichte an Ihr Profil anpassen, funktioniert dieselbe Matrix für ein Tiefbauunternehmen genauso wie für eine IT-Beratung.

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Bewertungsmatrix
Thema (CPV & Suchbegriffe)92
Region100
Auftragswert61
Bearbeitungszeit70
Gesamtscore 78
Grün

K.-o.-Regel aktiv: Treffer eines Ausschlusskriteriums im Titel setzt das Verfahren auf Rot – unabhängig vom Rest.

KI-Eignungsbewertung

Die KI kennt Ihr Unternehmen

Sie hinterlegen einmal, wer Sie sind: Leistungen, Stärken, rote Linien. Ab dann liest die KI jede Ausschreibung gegen dieses Profil, gleicht ihr Urteil mit dem Regel-Score ab und schreibt ihre Begründung in verständlichem Deutsch dazu. Wenn Regelwerk und KI unterschiedlicher Meinung sind, sehen Sie das sofort – gerade dann lohnt sich der genaue Blick.

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Eignung · Nahwärmenetz Borna, Los 2

Regel-Score

78

KI-Urteil

Geeignet

„Das Leistungsverzeichnis verlangt Erfahrung mit Nahwärmenetzen ab DN 100 – das deckt sich mit den hinterlegten Referenzen. Kein Planungs-Los enthalten, die rote Linie greift nicht.“

KI stimmt dem Regel-Score zu

Dokumenten-Autopilot

Vergabeunterlagen? Lädt der Autopilot.

Bisher hieß Unterlagen beschaffen: Portal öffnen, registrieren, durchklicken, warten, entpacken – für jedes Verfahren einzeln. Der Browser-Autopilot von neosyn erledigt das selbst. Er steuert die Vergabeportale an, navigiert durch deren Downloadstrecken und legt Leistungsverzeichnisse, Formulare und Anlagen durchsuchbar im Verfahren ab. Angebunden sind bereits die großen Portalfamilien von evergabe.de über Cosinex bis RIB, und es kommen laufend weitere dazu.

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Dokumenten-Autopilot
Portal erkannt: evergabe.de
Downloadstrecke durchlaufen
Anlagen entpackt und abgelegt
Leistungsverzeichnis.pdf2,4 MB
Bewerbungsformular.docx180 KB
Anlage_Preisblatt.xlsx96 KB
Volltext durchsuchbar im Verfahren abgelegt

Fristen, Team & Kontrolle

Kein Detail fällt durchs Raster.

Fristerinnerungen kommen 14, 7 und 2 Tage vor Abgabe, in der App und per E-Mail, und jede Benachrichtigung führt mit einem Klick zum richtigen Verfahren. Dazu gehören Rollen für Team, Vertrieb und Geschäftsführung, ein Aktivitätsprotokoll für jede Statusänderung, Export nach Excel und PDF sowie ein sauberer Hell- und Dunkelmodus. Es sind die unspektakulären Funktionen, an denen sich entscheidet, ob ein Angebot rechtzeitig rausgeht.

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Fristen & Team

14 Tage

vor Abgabe

7 Tage

vor Abgabe

2 Tage

vor Abgabe

In der App und per E-Mail – ein Klick führt zum Verfahren
TeamVertriebGeschäftsführungExcel · PDF

Vertrauen & Daten

Echte Daten. Offizielle Quellen.

Jede Ausschreibung ist echt.

In neosyn gibt es keine Demo-Daten und keine künstlich aufgefüllten Bestände. Jedes Verfahren wurde von unseren Crawlern aus offiziellen Quellen geholt und trägt Quelle, Zeitstempel und den Link zum Originalverfahren.

Wir crawlen mit offenem Visier.

neosyn greift identifizierbar auf Quellen zu und hält sich an die Regeln der Portalbetreiber. Verdecktes Scraping und verschleierte Zugriffe lehnen wir ab, auch wenn es der schnellere Weg wäre. Dafür bleiben unsere Quellen dauerhaft verfügbar.

Gehostet in der EU.

Die Datenbank läuft in Frankfurt, der Zugang funktioniert nur auf Einladung, und wer nicht freigeschaltet ist, sieht nichts. Ihre Suchprofile und Ihr Unternehmensprofil sind Ihr Wettbewerbsvorteil und verlassen die EU nicht.

Warum wir das bauen

Den Auftrag sollte das beste Angebot gewinnen, nicht das einzige.

41 % Einzelbieter-Verfahren sind vor allem ein Informationsproblem: Wer eine passende Ausschreibung nicht rechtzeitig findet, kann auch nicht mitbieten. Je mehr passende Bieter ein Verfahren erreicht, desto eher geht der Auftrag an das Unternehmen, das ihn am besten umsetzen kann. Genau dafür bauen wir neosyn.

Ihr nächster Auftrag ist schon ausgeschrieben.

Unter den offenen Verfahren im System ist mit einiger Wahrscheinlichkeit eines, das zu Ihrem Unternehmen passt. Fordern Sie Zugang an und prüfen Sie es selbst – die Freischaltung übernehmen wir persönlich.

Zugang anfragen

Persönliche Freischaltung, keine Kreditkarte nötig.

Häufige Fragen.

Aus offiziellen Quellen: dem EU-Amtsblatt TED, dem Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice des Bundes), service.bund.de und direkt angebundenen Landesportalen. Der Abruf läuft automatisch jeden Morgen um 5 Uhr, jedes Verfahren verlinkt auf das Original.

Ja, und genau dort liegt der Unterschied. Oberschwellige Verfahren laufen inzwischen zentral über den Bekanntmachungsservice und sind für jeden auffindbar. Die eigentliche Lücke sind unterschwellige Aufträge, die nur auf Landes- und Kommunalportalen erscheinen. Dort bauen wir Portal für Portal Anbindungen auf – Hessen ist live, weitere Länder folgen.

Für Unternehmen, die öffentliche Aufträge gewinnen wollen, ohne eine eigene Vergabestelle zu beschäftigen. Der typische Nutzer ist ein Mittelständler, bei dem heute eine Person nebenbei Portale durchsucht.

Sie ist als Zweitmeinung gebaut, nicht als Orakel. Die Regel-Matrix rechnet nachvollziehbar, die KI liest und begründet, und beide Urteile stehen nebeneinander. Widersprechen sie sich, sehen Sie das sofort. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Drei Pakete, transparent auf der Preisseite – von Starter bis Enterprise. Die Freischaltung übernehmen wir persönlich, damit das Paket wirklich zu Ihnen passt.

Die neosyn GmbH, eine Softwarefirma aus Leipzig. Wir haben neosyn gebaut, weil wir das Problem aus eigener Erfahrung kennen: Wir haben selbst mehr als einmal eine passende Ausschreibung erst nach Fristablauf gefunden.

1Anteil der Vergabeverfahren in Deutschland mit genau einem Angebot; Quelle: EU Single Market Scoreboard.