48 Stunden vorher: Vollständigkeit
- Alle geforderten Formulare aus den Vergabeunterlagen liegen ausgefüllt vor
- Eigenerklärungen zu Eignung, Referenzen und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit komplett
- Nachunternehmererklärungen und Verpflichtungserklärungen eingeholt
- Alle Bieterfragen-Antworten (Bieterinformationen) eingearbeitet – auch die von gestern
- Preisblatt rechnerisch geprüft: Einheitspreise, Summen, Bedarfspositionen
24 Stunden vorher: Form und Freigabe
- Geforderte Form geklärt: Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur
- Interne Freigabe durch Geschäftsführung oder Prokura dokumentiert
- Dateiformate und Dateigrößen entsprechen den Vorgaben des Vergabeportals
- Keine eigenmächtigen Änderungen an den Vergabeunterlagen
4 Stunden vorher: Upload
- Zugang zum Vergabeportal getestet – Passwort, Zertifikat, Browser-Kompatibilität
- Upload mit Puffer: mindestens zwei Stunden vor Fristablauf einreichen
- Eingangsbestätigung des Portals gespeichert und archiviert
Profi-Tipp: Führen Sie die Checkliste pro Verfahren digital und teamfähig – mit Verantwortlichen und Zeitstempeln. So wird aus der Angebotsabgabe ein wiederholbarer Prozess statt eines Kraftakts.
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